Refleksi Bina Access

Langkah-langkah membuat pangkalan data dengan menggunakan "microsoft office access":
1)tekan start dan pilih microsoft office access 2007.Tekan blank database dan pilih create folder untuk menyimpan maklumat dalam fail nama dan taip datapelajar.Kemudian kita save kan sahaja.
2)tekan create dan pilih table,kemudian akan keluarlah ID dan Add New Field di sini kita perlu klik dua kali untuk masukkan maklumat-maklumat yang ingin di buat.
3)setelah siap isi semua maklumat pertamanya tentang butiran peribadi kita harus klik tanda pangkah yang ada di situ dan ia akan di masukkan dalam data peribadi di dalam table sebelah kiri.maklumat yang perlu di masukan dalam data peribadi adalah seperti ic,nama,alamat,umur,nama bapa,nama ibu,gaji,pekerjaan dan lain-lain lagi yang melibatkan butiran peribadi setiap pelajar.tetapi pada maklumat gaji bapa dan ibu kita perlu tekan create dan pilih "datasheet" untuk di tukar dan klik pada "currancy".
4)seterusnya kita perlu mengulangi langkah-langkah di atas untuk menyimpan maklumat berkaitan dengan kokurikulum setiap pelajar tersebut antara maklumat kurikulum ialah persatuan,kelab,sukan dan rumah sukan.
5)selain itu jugak kita hendaklah memasukkan maklumat yang terkandung dalam kurikulum pelajar iaitu matapelajaran yang di ambil oleh setiap pelajar seperti bahasa melayu,bahasa inggeris,matematik sains dan sebagainya.Langkah untuk menyimpan maklumat trersebut adalah sama seperti langkah di atas. tetapi bagi mengisi nombor gred pelajar yang dapat kita perlu tukarkan dari "datatype"kepada nombor supaya boleh jelas mempamerkan perkara yang akan di buat.
6)Setelah siap membina data maklumat tersebut kita perlu mengisi maklumat setiap data yang
telah di buat caranya adalah seperti berikut:
*klik pada "database tools 'dan pilih "Relationship"
*tekan "Add"pada ketiga-tiga perkara yang telah saya buat dalam muka surat tersebut.
*tekan ID yang pertama kemudian tarik ke ID yang kedua.
*selepas itu klik "create dan klik close dan yes.
*maka akan keluarlah satu garis lurus yang menghubungkan data pertama dan data yang kedua itu.
*Cara tersebut akan di ulang pada data yang kedua dan yang ketiga.
*Langkah ini akan di masukkan ke dalam borang pelajar.
7)setelah siap membina relationship kita akan memasukkan setiap butiran pelajar dan cara memasukkannya ialah:
-pergi kepada create dan klik pada more form,dari sini terus ke form wizard.
-keluar satu muka surat dan kita akan mengalihkan semua butiran peribadi ke sebelah kanan dan menekan simbol">>"
-untuk masukan maklumat dalam kurikulum pula kita perlu pilih butiran yang terdapat dalam maklumat peribadi dengan mengalihkannya ke sebelah kanan dengan menggunakan simbol ">"sahaja kerana hendak mengalihkan maklumat satu persatu yang di kehendaki sahaja.
-seterusnya untuk masukkan maklumat berkaitan dengan kokurikulam pula kita hanya harus mengikuti langkah-langkah seperti dia atas sahaja.
-seterusnya pilih "Tabular"dan tekan next untuk taip borang pelajar di atas ruang tertentu
-Akhirnya,tekan finish maka akan keluarlah borang pelajar pada ketigi-tiga perkara yang hendak di buat itu di sebelah kiri.
8)selesai lah langkah-langkah untuk membuat borang pelajar dengan menggunakan "microsoft office access"di harap semua pelajar di dalam kelas saya dapat membuatnya.